DEIN NEUER JOB BEI BUSS ENERGY
Personaldisponent (m/w/d)
Lübeck, Vollzeit
Die in Lübeck ansässige Buss Blade Services GmbH & Co. KG als Teil der Buss Energy Group ist auf die Inspektion, Wartung, Reparatur und Retrofits von Rotorblättern an Windkraftanlagen on- und offshore spezialisiert. Mit der innovativen Allwetterbühne kann die 80-köpfige Mannschaft das ganze Jahr über, Tag und Nacht sowie bei jeder Temperatur witterungsunabhängig arbeiten.
Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten Buss Gruppe, die als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.
Wir wollen weiterwachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ambitionierte, positive und flexible Persönlichkeit als
Dein Einsatzgebiet
- Übernahme des kompletten Reisemanagements für unsere gewerblichen Mitarbeiter (Buchung von Hotel, Mietwagen, Flügen, Fähren etc)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Arbeitsvorbereitung für Auslandseinsätze (Prüfen der Anforderungen, Gültigkeit der Zertifikate, A1, landesspezifische Anmeldungen etc)
- Pflegen der QHSE Matrix inkl. Zertifikatsablage
- Schulungsplanung und Umsetzung (überwiegend in den Wintermonaten)
- Disposition der Servicefahrzeuge und Arbeitsbühnen
- Einholen und Ablegen der Arbeitstagesberichte
- Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
- Bestellung von Büromaterial
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Führen der Büro- und Teamkassen
Du passt zu uns, wenn Du Lust hast
- eine Schnittstellenfunktion zu übernehmen
- im Team die unterschiedlichen Bereiche zu supporten
- einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen und dabei die Extrameile zu gehen
Dafür bringst Du folgende MUST HAVES mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Einsatzplanung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre NICE TO HAVE
- Ergänzende Sprachkenntnisse aus unseren Einsatzgebieten oder den Herkunftsländern unserer internationalen Teams
- Erfahrung im Reisemanagement
Und das sind WIR
- Ein eingespieltes und engagiertes Team
- Offen für neue Impulse
- Mögen und bieten Herausforderungen in vielfältigen Projekten
- Flexibel in unserer Arbeitsweise
- Anpassungsfähig für unsere Kunden
Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung der Buss Energy Group
